Job offers

KSIĘGOWA

Zakres obowiązków:

• rejestrowanie faktur zakupu, weryfikacja formalno-rachunkowa
• wystawianie faktur sprzedaży,
• księgowanie wyciągów bankowych, przygotowywanie płatności,
• obsługa kasowa,
• wsparcie w rozliczaniu projektów naukowo-badawczych,
• weryfikacja wpłat za usługi z kontami odbiorców,
• współpraca z bankiem,
• rozliczanie delegacji krajowych,
• wsparcie zespołu w procesie zamykania ksiąg na koniec okresów sprawozdawczych oraz w sporządzeniu sprawozdania finansowego

Prosimy o przesłanie CV oraz listu motywacyjnego ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych do dnia 12 maja 2023 r. na adres e-mail: kadry@igbzpan.plz dopiskiem KSIĘGOWA.

Wszelkie dodatkowe informacje można otrzymać pod numerem telefonu: 22 736-70-04

Prosimy o dopisanie klauzuli: „Wyrażam zgodzę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych przy realizacji procesu rekrutacji przez Instytut Genetyki i Biotechnologii Zwierząt PAN zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.97 o Ochronie Danych Osobowych (DZ.U. nr 133, poz. 883).” Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego przez Instytut Genetyki i Biotechnologii Zwierząt PAN. Pełna informacja dostępna jest pod linkiem: https://bit.ly/3n7PnPM.

Zastrzegamy sobie prawo kontaktu z wybranymi kandydatami.

Instytut naukowo-badawczy w okolicach Warszawy zatrudni osobę na stanowisku

Pracownik Działu Obsługi Nauki – planowanie i koordynacja badań

Osoba na tym stanowisku odpowiadać będzie za:

• prowadzenie prac związanych z planowaniem i sprawozdawczością projektów badawczych krajowych i zagranicznych i usług naukowych, w tym udział w weryfikacji wniosków, umów i raportów do instytucji finansujących badania;
• administrowanie projektami realizowanymi w Instytucie, w tym: monitorowanie zgodności przebiegu projektów z umową, aktualizacja harmonogramów i budżetów; prowadzenie i archiwizacja dokumentacji projektów, kontakty z jednostkami finansującymi, wsparcie zespołów projektowych;
• przygotowanie wniosków na dofinansowanie działalności Instytutu oraz sporządzanie   wymaganej sprawozdawczości;
• opracowywanie i przekazywanie informacji do Zintegrowanej Sieci Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym POLON;
• Przygotowanie i opracowanie danych do sprawozdania rocznego, oceny placówek PAN oraz oceny parametrycznej Instytutu;
• prowadzenie dokumentacji oraz przestrzeganie terminów związanych z zezwoleniami Lokalnej Komisji Etycznej;
• Protokołowanie posiedzeń Rady Naukowej oraz Kolegium;
• Współpraca przy realizacji strategii informacyjno-promocyjnej; przygotowywanie materiałów informacyjno-promocyjnych Instytutu; aktualizacja stron internetowych.

Wymagania:

• preferowane min. 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku w jednostce publicznej,
• wyższe wykształcenie (preferowane: zarządzanie, administracja),
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego,
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera w zakresie pakietów biurowych,
• mile widziane doświadczenie w pracy z systemem elektronicznego obiegu dokumentów,
• samodzielność i dobra organizacja pracy,
• odpowiedzialność, systematyczność, dokładność i terminowość w pracy,
• umiejętność pracy w zespole,
• wysoka kultura osobista.

Oferujemy:

- umowę o pracę w pełnym wymiarze godzin

- stabilne warunki zatrudnienia

-  atrakcyjne wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia i umiejętności

- pakiet socjalny (dofinansowanie wypoczynku, paczki świąteczne)

- przyjazną atmosferę pracy.

Prosimy o przesłanie CV oraz listu motywacyjnego ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych do dnia 07 kwietnia 2023 r. na adres e-mail: kadry@igbzpan.pl z tytułem „Dział Obsługi Nauki”lub aplikowanie poprzez link: Specjalista / Specjalistka ds. obsługi projektów naukowych https://www.pracuj.pl/praca/specjalista-specjalistka-ds-obslugi-projektow-naukowych-garbatka-pow-piaseczynski-postepu-36,oferta,1002482100?s=1f7c2c91&searchId=MTY3OTQ5MTA3NzY3NS43ODM=

Prosimy o dopisanie klauzuli: „Wyrażam zgodzę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych przy realizacji procesu rekrutacji przez Instytut Genetyki i Biotechnologii Zwierząt PAN zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.97 o Ochronie Danych Osobowych (DZ.U. nr 133, poz. 883).” Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego przez Instytut Genetyki i Biotechnologii Zwierząt PAN. Pełna informacja dostępna jest pod linkiem: https://bit.ly/3n7PnPM

Zastrzegamy sobie prawo kontaktu z wybranymi kandydatami.

-----------------------------------------------------------------------------------

Instytut naukowo-badawczy w okolicach Warszawy zatrudni osobę na stanowisku

Pracownik Kancelarii Ogólnej / Sekretariatu Dyrektora

Osoba na tym stanowisku odpowiadać będzie za:

• prowadzenie sekretariatu Dyrektora i Z-cy Dyrektora ds. Ogólnych;
• prowadzenie ewidencji zarządzeń i pism okólnych Dyrektora Instytutu;
• prowadzenie całokształtu spraw w zakresie rejestracji, obiegu i przechowywania pism (dokumentów) zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną;
• obsługa systemu elektronicznego obiegu dokumentów;
• wysyłanie korespondencji, rozdział korespondencji na poszczególne jednostki organizacyjne, prowadzenie ewidencji korespondencji wychodzącej i przychodzącej;
• prowadzenie kalendarza spotkań;
• koordynacja współpracy z kancelarią prawną;
• prowadzenie dokumentacji oraz przestrzeganie terminów związanych z certyfikowanymi podpisami elektronicznymi pracowników Instytutu;
• odbieranie telefonów, przyjmowanie i łączenie rozmów;
• przygotowywanie pism, dokumentów i materiałów na potrzeby Dyrekcji w języku polskim i angielskim;
• wykonywanie obowiązków związanych ze stałym dyżurem.

Wymagania:

• preferowane min. 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku w jednostce publicznej,
• wyższe wykształcenie (preferowane: administracja, zarządzanie),
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera w zakresie pakietów biurowych,
• mile widziane doświadczenie w pracy z systemem elektronicznego obiegu dokumentów,
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego,
• samodzielność i dobra organizacja pracy,
• odpowiedzialność, systematyczność, dokładność i terminowość w pracy,
• umiejętność pracy w zespole,
• wysoka kultura osobista.

Oferujemy:

- umowę o pracę w pełnym wymiarze godzin

- stabilne warunki zatrudnienia

-  atrakcyjne wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia i umiejętności

- pakiet socjalny (dofinansowanie wypoczynku, paczki świąteczne)

- przyjazną atmosferę pracy.

Prosimy o przesłanie CV oraz listu motywacyjnego ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych do dnia 7 kwietnia 2023 r. na adres e-mail: kadry@igbzpan.pl z tytułem „Kancelaria Ogólna/ Sekretariat Dyrektora” lub aplikowanie poprzez link:

Specjalista / Specjalistka ds. prowadzenia kancelarii https://www.pracuj.pl/praca/specjalista-specjalistka-ds-prowadzenia-kancelarii-garbatka-pow-piaseczynski-postepu-36,oferta,1002482026?s=1f7c2c91&searchId=MTY3OTQ5MDc0MjQ5NS40MTE2

Prosimy o dopisanie klauzuli: „Wyrażam zgodzę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych przy realizacji procesu rekrutacji przez Instytut Genetyki i Biotechnologii Zwierząt PAN zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.97 o Ochronie Danych Osobowych (DZ.U. nr 133, poz. 883).” Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego przez Instytut Genetyki i Biotechnologii Zwierząt PAN. Pełna informacja dostępna jest pod linkiem: https://bit.ly/3n7PnPM

Zastrzegamy sobie prawo kontaktu z wybranymi kandydatami.